En 2026, la Belgique franchira une nouvelle étape dans la modernisation de ses processus administratifs : la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises. Cette mesure vise à renforcer la transparence des transactions commerciales tout en améliorant l’efficacité administrative. Si vous êtes une entreprise en Belgique, il est temps de vous préparer. Dans cet article, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir pour vous conformer à cette nouvelle réglementation.
1. Pourquoi la facturation électronique devient-elle obligatoire ?
La facturation électronique est un outil puissant pour lutter contre la fraude à la TVA. En utilisant des factures électroniques structurées, le gouvernement belge pourra mieux suivre et contrôler les transactions commerciales, réduisant ainsi les risques de fraudes et d’erreurs. De plus, cela permettra d’automatiser de nombreux processus administratifs, ce qui se traduira par une réduction des coûts pour les entreprises.
En adoptant la facturation électronique, vous optimisez vos processus tout en respectant la réglementation. Nous vous proposons des solutions complètes pour intégrer cette transformation en douceur dans votre gestion quotidienne.
2. Qui est concerné par cette nouvelle obligation ?
La nouvelle réglementation s’applique à toutes les entreprises opérant en Belgique, quelles que soient leur taille et leur secteur d’activité. Que vous soyez une PME, un indépendant ou un grand groupe, vous serez tenu d’adopter ce système d’ici 2026. Les sous-traitants et partenaires commerciaux étrangers travaillant avec des entreprises belges devront également se conformer à cette exigence.
Nous pouvons vous aider à mettre en place un système de facturation électronique efficace, en intégrant des solutions telles qu’Odoo pour automatiser l’ensemble de vos processus administratifs.
3. Comment se préparer à la facturation électronique ?
Étape 1 : Auditez vos outils actuels
La première étape consiste à analyser vos outils actuels de gestion des factures. Utilisez-vous déjà des logiciels compatibles avec la facturation électronique ? Si ce n’est pas le cas, il est temps d’évaluer vos options.
Étape 2 : Mettez en place une solution de gestion intégrée
Nous pouvons mettre en place pour vous une solution intégrée comme Odoo, qui gère la facturation électronique, ainsi que d’autres aspects essentiels de votre entreprise, tels que les stocks, la comptabilité et la gestion des clients.
Étape 3 : Formez vos équipes
La réussite de la transition vers la facturation électronique dépendra également de la formation de vos équipes. Nous proposons des services de formation pour vous aider à maximiser les avantages de la digitalisation.
4. Quels sont les risques si vous ne vous conformez pas ?
Le non-respect de la réglementation peut entraîner des sanctions financières et nuire à votre réputation commerciale. En outre, certaines entreprises pourraient être exclues de certains marchés publics en raison de leur incapacité à adopter ce nouveau système. C’est pourquoi il est impératif de vous y préparer dès maintenant.
Les avantages d’une transition réussie
En adoptant la facturation électronique dès aujourd’hui, vous ne vous contentez pas de respecter la loi, vous optimisez également vos opérations. L’automatisation de vos processus permet de réduire les erreurs, d’améliorer la gestion des délais de paiement et d’optimiser votre trésorerie.
5. Existe-t-il des mesures de soutien ?
Bonne nouvelle pour les petites PME et les indépendants : des mesures fiscales sont prévues pour compenser les coûts d’adaptation à la facturation électronique. Le gouvernement belge a mis en place deux dispositifs de soutien :
- Déduction pour investissement : À partir du 1er janvier 2025, la déduction pour investissement dans des outils numériques passe à 20 %. Cela signifie que les dépenses engagées pour des logiciels de facturation ou d’autres outils numériques peuvent être partiellement déduites des impôts.
- Déduction de frais majorée de 120 % : Pour les périodes imposables de 2024 à 2027, les petites PME et les indépendants peuvent bénéficier d’une déduction de frais majorée pour les abonnements logiciels liés à la facturation électronique. Si vous avez un abonnement logiciel pour gérer vos factures, le surcoût lié à la mise en place de la facturation électronique est éligible à une déduction de frais de 120 %, à condition que ce surcoût soit clairement indiqué sur la facture.
Ces aides visent à encourager les entreprises à se digitaliser tout en minimisant l’impact financier de cette transition. Chez Mon-e-commerce, nous vous accompagnons dans cette démarche pour que vous puissiez profiter de ces avantages fiscaux tout en optimisant vos processus.
Impératifs à suivre
- À faire : Commencez dès maintenant à planifier la transition vers la facturation électronique.
- À ne pas faire : Ne tardez pas à mettre en place une solution. Attendre 2026 pourrait entraîner des retards coûteux.
- Nous pouvons former vos équipes pour qu’elles soient prêtes à gérer la facturation électronique dès aujourd’hui.
- Optimisez vos processus avec des outils digitaux pour garantir une gestion efficace.
Anecdote
En Italie, la mise en place de la facturation électronique en 2019 a permis de réduire la fraude fiscale de 20 % en seulement deux ans. Cette mesure a également encouragé une adoption plus large des technologies numériques dans les entreprises, stimulant ainsi leur productivité.
Conclusion
La facturation électronique obligatoire en Belgique est bien plus qu’une simple formalité administrative. C’est une opportunité de moderniser et d’optimiser la gestion de votre entreprise. Chez Mon-e-commerce, nous vous accompagnons dans cette transition. Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à automatiser vos factures et rendre votre entreprise conforme avant l’échéance de 2026.
Citation
Selon le site des finances belges : « À partir de 2026, toutes les entreprises belges seront tenues d’utiliser un format structuré de facturation électronique pour l’émission et la réception de factures. » Source
